PAIA-handleiding.

1. Kontakbesonderhede

• Naam van die private liggaam: Jaco Pretorius, sole proprietor, handeldrywend as Maklada
• Registrasienommer: not applicable
• Hoof van die private liggaam / inligtingsbeampte: Jaco Pretorius
• Fisiese en posadres: 519 Wag-'n-Bietjie, Montana, Pretoria
• Foon: 071 289 6729
• E-pos: info@maklada.co.za
• Webwerf: https://maklada.co.za

2. Die Inligtingsreguleerder se gids

Die Inligtingsreguleerder publiseer 'n gids oor hoe om PAIA te gebruik (artikel 10). Dit is beskikbaar by inforegulator.org.za, of by die Inligtingsreguleerder, JD House, Stiemensstraat 27, Braamfontein, Johannesburg.

3. Rekords beskikbaar sonder 'n versoek

• Die inhoud van hierdie webwerf, insluitend pryse, bepalings, die Sleutelbelofte, die privaatheidskennisgewing en hierdie handleiding.
• Die Opdragpakket (PDF).

4. Rekords wat kragtens wetgewing gehou word

Waar van toepassing: Maatskappywet 71 van 2008, Inkomstebelastingwet 58 van 1962, Wet op Belasting op Toegevoegde Waarde 89 van 1991, Wet op Belastingadministrasie 28 van 2011, Wet op Basiese Diensvoorwaardes 75 van 1997, Wet op Elektroniese Kommunikasies en Transaksies 25 van 2002, Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013.

5. Onderwerpe en kategorieë rekords

• Maatskappyrekords: registrasiedokumente, statutêre rekords.
• Finansiële rekords: fakture, betalings, belastingrekords.
• Kliëntrekords: versoeke, opdragte, kwotasies, projeklêers en oorhandigingsdokumente.
• Verskaffer- en operateurrekords: ooreenkomste met webgasheer-, e-pos- en KI-verskaffers.
• Webwerfrekords: die webwerf se kode en inhoud.

6. Verwerking van persoonlike inligting (POPIA)

• Doel: op versoeke antwoord, voorskoue en kwotasies voorberei, webwerwe bou en oorhandig, faktureer, en wetlike pligte nakom.
• Datasubjekte: voornemende kliënte, kliënte en hul personeel, verskaffers.
• Inligting: name, kontakbesonderhede, besigheidsbesonderhede, webadresse, opdragte en inhoud wat kliënte verskaf, betalingsrekords.
• Ontvangers: die operateurs in die privaatheidskennisgewing, en owerhede waar die wet dit vereis.
• Oorgrensoordragte: webgasheer-, e-pos- en KI-verskaffers mag inligting buite Suid-Afrika verwerk met toereikende waarborge (POPIA artikel 72).
• Sekuriteit: net HTTPS, toegang beperk tot Maklada, tempo-beperkte vorms, verskaffers gebonde aan databeskermingsvoorwaardes.

7. Hoe om toegang te versoek

Stuur die voorgeskrewe vorm (Vorm 2 kragtens die PAIA-regulasies, beskikbaar by inforegulator.org.za) aan die inligtingsbeampte by info@maklada.co.za. Gee genoeg besonderhede om die rekord te identifiseer en sê hoe jy toegang wil hê. Die voorgeskrewe fooie mag geld. Ons antwoord binne 30 dae, soos PAIA vereis. As ons weier, gee ons redes, en jy kan by die Inligtingsreguleerder kla of by die hof aansoek doen.

8. Beskikbaarheid van hierdie handleiding

Hierdie handleiding is op maklada.co.za en gratis by die inligtingsbeampte beskikbaar.